Pengguna ponsel di Amerika Serikat mengirim 227 juta pesan teks per jam. Bisnis dan entitas lain juga menggunakan ledakan pesan teks untuk berkomunikasi dengan semua pengguna/prospek/pelanggan sekaligus.

Pesan teks untuk sekolah menonjol sebagai saluran penting untuk memastikan: -

1. Aliran informasi yang tepat waktu dan dapat diandalkan,

2. Membina hubungan yang lebih kuat antara pendidik, siswa, dan orang tua.

Dengan proliferasi teknologi seluler yang tak terbantahkan, memanfaatkan pesan teks untuk sekolah tidak hanya menjadi pilihan tetapi juga kebutuhan, memastikan semua orang dalam ekosistem sekolah tetap mendapat informasi dan terlibat. Ini dapat dilakukan untuk berbagai tujuan seperti mengirim undangan pesan teks, pesan teks profesional dll.

Panduan di sini menjelaskan pesan teks untuk sekolah secara rinci.

Berbagai Kasus Penggunaan Pesan Teks Sekolah

‍Pesan teks untuk sekolah menawarkan alat komunikasi yang serbaguna dan efisien untuk berbagai kebutuhan pendidikan. Berikut adalah beberapa aplikasi utamanya:

1. Konfirmasi Pertemuan Orangtua-Guru

Untuk meningkatkan efisiensi pertemuan orangtua-guru, sekolah dapat mengirim undangan pesan teks dan konfirmasi untuk memastikan orang tua diberitahu tentang waktu pertemuan dan setiap perubahan jadwal. Metode ini membantu meminimalkan penundaan dan ketidakhadiran, mempertahankan jadwal yang efisien yang bermanfaat bagi guru dan orang tua.

2. Pengingat Pembayaran

Sekolah sering perlu mengumpulkan pembayaran untuk kegiatan seperti perjalanan sekolah atau biaya makan siang. Pesan teks berfungsi sebagai alat pengingat yang efektif, mendorong orang tua tentang pembayaran jatuh tempo dan menyediakan tautan langsung untuk pembayaran online, sehingga mengurangi kejadian keterlambatan pembayaran.
Pesan teks kemudian dapat dibagikan secara internal di antara keluarga siswa sehingga POC yang tepat menerima pesan. Anda dapat merujuk ke panduan kami di cara meneruskan pesan teks untuk hal yang sama.

3. Peringatan Kehadiran

Mengirim peringatan teks cepat kepada orang tua ketika siswa tidak hadir adalah cara proaktif untuk mengelola kehadiran. Pesan-pesan ini segera memberi tahu orang tua tentang ketidakhadiran anak mereka, memungkinkan mereka untuk merespons atau menjelaskan alasannya dengan cepat, yang sangat penting untuk menjaga catatan kehadiran yang akurat.

4. Pemberitahuan Darurat

Dalam kasus peristiwa tak terduga seperti penutupan sekolah karena cuaca buruk atau keadaan darurat lainnya, pesan teks sangat berharga. Ini memastikan bahwa orang tua menerima informasi yang tepat waktu dan penting, memungkinkan mereka untuk membuat pengaturan yang diperlukan untuk keselamatan dan perawatan anak mereka.

5. Kampanye Penggalangan Dana

Penggalangan dana adalah bagian penting dari tugas administrasi sekolah. Pesan teks adalah alat yang luar biasa untuk memfasilitasi hal yang sama. Dengan template dan pesan yang dipersonalisasi, banyak sponsor potensial dapat dijangkau. Strategi efektif untuk iklan SMS harus dipatuhi untuk ROI yang efektif pada kampanye pesan teks tersebut.

Menerapkan Sistem Pesan Teks Sekolah

1. Memilih Platform yang Tepat

Memilih platform SMS yang andal dan ramah pengguna sangat penting. Penyedia SMS API seperti penyedia Message Central semua fitur penting seperti integrasi dengan sistem manajemen sekolah, jadwal SMS otomatis, dan kepatuhan terhadap peraturan telekomunikasi.
Pastikan platform mendukung berbagai bahasa dan memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data sensitif.

2. Membangun Daftar Kontak

Kelola daftar kontak Anda secara efisien dengan menggunakan alat yang memungkinkan pengeditan manual, mengimpor dari spreadsheet, atau menyinkronkan dengan database yang ada. Ini memastikan bahwa pesan mencapai penerima yang dituju.
Atur kontak ke dalam kelompok tertentu untuk komunikasi yang ditargetkan, meningkatkan relevansi dan efektivitas setiap pesan yang dikirim. Anda juga dapat merujuk ke panduan kami di daftar teks yang berkembang untuk panduan yang komprehensif.

3. Mematuhi Peraturan

Kepatuhan terhadap peraturan seperti TCPA dan FERPA adalah wajib. Dapatkan persetujuan tegas dari penerima sebelum mengirim pesan, berikan instruksi opt-out yang jelas, dan pastikan pesan dikirim pada jam yang tepat. Persetujuan juga wajib di A2P 10DLC.
Gunakan sistem yang sesuai dengan FERPA untuk komunikasi apa pun yang melibatkan informasi siswa yang sensitif untuk menjaga privasi dan kepatuhan.

Memastikan Kepatuhan dan Privasi dalam Pesan Sekolah

1. Pentingnya FERPA dan TCPA

Yang Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Keluarga (FERPA) mengamanatkan perlindungan informasi identitas pribadi siswa, yang mengharuskan komunikasi apa pun, termasuk SMS, mematuhi sistem yang aman dan sesuai.
Demikian pula, Undang-Undang Perlindungan Konsumen Telepon (TCPA) memperluas cakupan ini, membutuhkan persetujuan eksplisit untuk komunikasi teks tidak hanya dari siswa, tetapi dari siapa pun yang terlibat dalam proses pendidikan. Peraturan ini memastikan bahwa data pribadi tetap rahasia dan hanya dapat diakses oleh mereka yang memiliki kebutuhan yang sah.

2. Mendapatkan persetujuan

Persetujuan adalah landasan pesan sekolah yang patuh. Sekolah harus mendapatkan persetujuan tegas, yang bisa semudah perjanjian lisan, opt-in pada formulir web, atau tanggapan terhadap pesan teks.
Misalnya, selama pendaftaran, sekolah mungkin menyertakan kotak centang pada formulir yang memungkinkan siswa baru dan orang tua memilih untuk menerima pesan, menjelaskan dengan jelas penggunaan dan frekuensi komunikasi.

3. Menyediakan Opsi Opt-In dan Opt-Out

Sangat penting untuk menyediakan mekanisme yang jelas untuk memilih masuk dan keluar dari komunikasi teks. Sekolah harus memfasilitasi proses opt-in yang mudah, mungkin selama pendaftaran atau melalui program khusus Kampanye SMS di mana penerima dapat mengirim teks kata kunci seperti “YA” untuk berlangganan.
Sama pentingnya adalah proses opt-out, yang harus langsung, biasanya melibatkan balasan sederhana seperti “STOP” untuk menghentikan komunikasi lebih lanjut. Kepatuhan mengharuskan opsi ini dikomunikasikan dengan jelas dan dipelihara dengan ketat untuk menghormati preferensi pengguna dan standar hukum.

Pesan Teks Sekolah vs Komunikasi Email

1. Tarif Buka dan Kecepatan Pengiriman

Pesan teks secara signifikan mengungguli email terutama dalam tarif terbuka dan kecepatan pengiriman. Pesan teks biasanya memiliki tingkat terbuka hampir 98%. Tolok ukur untuk email tergantung pada industri tetapi berkisar antara 50% -60%.
Sebagian besar pesan teks dibaca hanya dalam beberapa menit setelah diterima, menjadikannya ideal untuk pembaruan mendesak.

2. Kemudahan Penggunaan dan Aksesibilitas

Pesan teks tidak memerlukan koneksi internet, menjadikannya pilihan yang dapat diandalkan bahkan di daerah dengan konektivitas yang buruk.

Ini sangat bermanfaat dalam pengaturan pendidikan di mana tidak semua siswa atau orang tua mungkin memiliki akses yang konsisten ke layanan internet.

Kesederhanaan SMS, dibatasi hingga 160 karakter, mendorong komunikasi yang ringkas dan jelas, memastikan bahwa pesan mudah dan cepat dibaca. Anda juga dapat menggunakan singkatan teks untuk memasukkan lebih banyak informasi dalam panjang karakter yang sama.

3. Tingkat Keterlibatan

Tingkat keterlibatan dengan SMS jauh lebih tinggi daripada dengan email. Pesan teks memiliki tingkat respons 45%, yang secara signifikan lebih tinggi daripada tingkat respons email.

Sifat interaktif dari SMS ini menumbuhkan saluran komunikasi yang lebih dinamis antara sekolah dan komunitas mereka. Sekolah dapat memanfaatkan SMS untuk mengirim jajak pendapat, survei, dan pengingat, secara aktif melibatkan orang tua dan siswa dalam proses pendidikan dan memastikan tingkat partisipasi dan umpan balik yang lebih tinggi.

Pesan Teks untuk Sekolah dengan Pusat Pesan

Pusat Pesan adalah platform SMS API dengan konektivitas global. Platform ini dipercaya oleh perusahaan dengan pertumbuhan tercepat di seluruh dunia. Sekolah harus memilih Pusat Pesan untuk kampanye teks mereka karena: -Daftar Bernomor

1. Dukungan pelanggan 24/7

2. Konektivitas global

3. Pengiriman tinggi dan rute SMS terbaik

4. Tarif SMS yang kompetitif

5. Laporan kampanye waktu nyata

Anda bisa Hubungi dengan tim untuk mulai menggunakan Pusat Pesan untuk kampanye pesan teks sekolah.

pertanyaan umum

1. Apa saja strategi efektif untuk pesan teks profesional?

Saat membuat pesan teks profesional, ada beberapa strategi utama yang perlu dipertimbangkan: Poin Peluru

1. Jaga agar pesan Anda singkat dan langsung ke intinya.

2. Gunakan nada santai namun profesional yang beresonansi dengan audiens Anda.

3. Pilih waktu yang tepat untuk mengirim pesan untuk memaksimalkan keterlibatan.

4. Personalisasi pesan Anda untuk menarik perhatian penerima.

5. Sampaikan dengan jelas manfaat dari penawaran Anda untuk menggairahkan dan melibatkan pelanggan.

2. Apa artinya menerima teks dengan angka 129?

Jika Anda menerima pesan teks yang menampilkan nomor 129, itu menunjukkan bahwa seseorang mencoba menghubungi Anda dan, alih-alih meninggalkan pesan suara, mereka meninggalkan nomor telepon mereka untuk Anda hubungi kembali. Layanan ini, yang disediakan oleh beberapa operator seluler seperti T-Mobile, memberi tahu Anda melalui teks untuk menghubungi nomor yang ditinggalkan oleh penelepon.

3. Apakah ada perbedaan antara pesan teks dan pesan SMS?

Tidak ada perbedaan antara pesan teks dan pesan SMS (Short Message Service). Kedua istilah mengacu pada proses pengiriman pesan yang sama dari satu perangkat ke perangkat lain, biasanya berisi teks.

4. Bagaimana pesan teks memengaruhi keterampilan melek huruf siswa?

Penelitian telah menunjukkan bahwa pesan teks dapat memiliki dampak positif pada keterampilan melek huruf. Studi, seperti yang dilakukan oleh peneliti Kate Fox, menunjukkan bahwa SMS secara teratur membantu meningkatkan kemampuan individu untuk meringkas informasi, menulis secara ringkas, dan meningkatkan keterampilan diplomatik mereka.