Lebih dari 60% orang telah memilih SMS lebih signifikan terutama setelah pandemi. Salah satu area di mana pesan teks telah mendapatkan popularitas adalah dalam mengirim undangan untuk berbagai acara dan pertemuan terutama untuk bisnis. Perusahaan-perusahaan ini menggunakan Penyedia layanan SMS.Undangan pesan teks menawarkan kenyamanan, efisiensi, dan peluang tinggi untuk dilihat dan ditanggapi.

Dalam panduan komprehensif ini, kami akan mengeksplorasi seluk beluk undangan pesan teks, termasuk cara membuat dan mengirimnya, kelebihannya dibandingkan saluran lain, dan praktik terbaik untuk memastikan kampanye undangan yang sukses.

Pengantar Undangan Pesan Teks

Undangan pesan teks adalah alternatif modern dan efisien untuk metode tradisional mengirim undangan acara atau mengundang tamu melalui pesan teks.
Meskipun undangan email dan kertas memiliki kelebihan, undangan pesan teks menawarkan beberapa keuntungan, seperti pengiriman instan, tarif terbuka yang tinggi, dan kemampuan untuk menjangkau penerima yang mungkin tidak memiliki akses internet saat ini.

‍
Dengan miliaran pesan teks yang dikirim setiap hari terutama sebagai ledakan teks oleh bisnis, jelas bahwa pesan teks telah menjadi bagian integral dari lanskap komunikasi kami.

Manfaat Undangan Pesan Teks‍

Undangan pesan teks memiliki banyak manfaat yang menjadikannya pilihan yang menarik bagi penyelenggara acara. Manfaat ini meliputi:

1. Pengiriman Instan: Pesan teks dikirimkan hampir seketika, memastikan bahwa undangan Anda mencapai penerima dengan segera. ‍
2. Tarif Buka TinggiPesan teks memiliki tingkat terbuka yang lebih tinggi dibandingkan dengan email, karena orang lebih cenderung memeriksa dan menanggapi pesan teks dengan cepat. ‍
3. KenyamananPesan teks dapat dengan mudah diakses dan ditanggapi di perangkat seluler, sehingga memudahkan penerima untuk RSVP atau mengajukan pertanyaan. ‍
4. PersonalisasiPesan teks dapat dipersonalisasi dengan nama penerima, menciptakan pengalaman yang lebih intim dan menarik. ‍
5. Hemat biayaMengirim undangan pesan teks bisa lebih hemat biaya daripada mencetak dan mengirim undangan fisik. ‍
6. Ramah Lingkungan: Undangan pesan teks membantu mengurangi limbah kertas dan memiliki jejak karbon yang lebih rendah dibandingkan dengan undangan tradisional.

Manfaat ini tidak hanya terbatas pada undangan yang dikirim sebagai pesan teks tetapi juga untuk Pemasaran SMS secara umum.

Cara Membuat dan Mengirim Undangan Pesan Teks

Membuat dan mengirim undangan pesan teks dapat dilakukan menggunakan aplikasi pesan asli ponsel Anda atau melalui layanan SMS profesional. Berikut panduan langkah demi langkah:

Langkah 1: Impor Daftar Tamu Anda

Apakah Anda mengundang sekelompok kecil teman dekat atau sejumlah besar orang, penting untuk memiliki daftar tamu yang terorganisir dengan baik.
Anda dapat mengimpor daftar tamu Anda ke penyedia layanan SMS seperti Pusat Pesan. Ini dapat mengunggah file CSV atau Excel yang berisi informasi kontak untuk menambahkan tamu. Pastikan Anda memiliki persetujuan tegas mereka untuk menerima pesan teks.

Langkah 2: Tulis Undangan Pesan Teks Anda

Buat undangan pesan teks yang menarik dan ringkas yang mencakup semua detail yang diperlukan tentang acara tersebut. Sertakan informasi seperti tanggal, waktu, tempat, dan instruksi khusus atau persyaratan RSVP. Personalisasi undangan dengan menyapa penerima dengan nama, jika memungkinkan. Ini adalah beberapa Praktik terbaik pemasaran SMS bisnis mana yang diikuti secara umum.

Langkah 3: Jadwalkan Undangan Pesan Teks Anda

Tentukan kapan Anda ingin mengirim undangan. Ini adalah praktik yang baik untuk mengirim undangan awal segera setelah Anda memiliki tanggal yang ditetapkan untuk acara tersebut. Anda juga dapat menjadwalkan pesan pengingat lebih dekat ke tanggal acara untuk memastikan bahwa penerima tidak melupakannya. Manfaatkan sifat digital undangan pesan teks dengan mengirimkan pembaruan dan detail menit terakhir ke daftar tamu Anda.

Personalisasi dan Kustomisasi

Salah satu keuntungan utama dari undangan pesan teks adalah kemampuan untuk mempersonalisasi dan menyesuaikan pesan untuk setiap penerima. Personalisasi lebih dari sekadar menyapa penerima dengan nama. Dengan tingkat lanjut Strategi SMS, Anda dapat menggunakan bidang khusus untuk menyertakan detail spesifik yang relevan dengan setiap penerima, seperti kehadiran mereka sebelumnya di acara serupa atau preferensi mereka.
Menyesuaikan undangan Anda meningkatkan pengalaman penerima dan meningkatkan kemungkinan respons positif.

Undangan Pesan Teks vs Undangan Email

Sementara undangan email telah populer di masa lalu, undangan pesan teks menawarkan beberapa keuntungan dibandingkan rekan-rekan email mereka.
Pesan teks memiliki tingkat terbuka yang lebih tinggi, memastikan bahwa undangan Anda dilihat oleh sebagian besar penerima. Selain itu, pesan teks biasanya lebih cepat dan membutuhkan lebih sedikit usaha untuk membaca dan menanggapi dibandingkan dengan email.
Undangan email sering hilang di kotak masuk yang penuh sesak atau berakhir di folder spam, mengurangi efektivitasnya.

SMS vs WhatsApp Juga merupakan pilihan yang sulit bagi bisnis karena WhatsApp memiliki tingkat terbuka dan konversi yang fenomenal.

Memastikan Tingkat Keterbukaan dan Respons yang Tinggi

Untuk memaksimalkan tingkat terbuka dan respons undangan pesan teks Anda, ada beberapa praktik terbaik yang perlu dipertimbangkan:

1. Tetap Ringkas: Karena batas karakter pesan teks, jaga agar undangan Anda singkat dan langsung ke intinya. ‍
2. Gunakan Bahasa yang Menarik: Buat undangan Anda dengan bahasa menarik yang menarik perhatian penerima dan mendorong mereka untuk merespons. ‍
3. Sertakan ajakan bertindak yang jelas: Nyatakan dengan jelas apa yang Anda ingin penerima lakukan, apakah itu RSVPing, mengunjungi situs web, atau menghubungi orang tertentu.‍
4. Pertimbangkan Mengirim Pengingat: Mengirim pesan pengingat mendekati tanggal acara dapat membantu memastikan bahwa penerima tidak melupakan undangan. ‍
5. Optimalkan Pengaturan Waktu: Kirim undangan Anda pada saat-saat ketika penerima cenderung tersedia dan menerima pesan, seperti pada hari kerja atau sore hari.

Ini adalah beberapa cara yang sangat baik untuk Gunakan SMS Marketing untuk Bisnis Anda.

Praktik Terbaik untuk Undangan Pesan Teks

Saat mengirim undangan pesan teks, penting untuk mengikuti praktik terbaik untuk memastikan kampanye berhasil:

1. Dapatkan Persetujuan: Pastikan Anda memiliki persetujuan eksplisit dari penerima untuk mengirimi mereka undangan pesan teks. ‍
2. Segmentasikan Audiens AndaJika Anda memiliki daftar tamu yang besar, pertimbangkan untuk menyegmentasikan audiens Anda berdasarkan kriteria yang relevan, seperti lokasi atau minat, untuk mengirim undangan yang lebih ditargetkan. ‍
3. Uji dan Optimalkan: Lakukan pengujian A/B dengan variasi pesan yang berbeda untuk menentukan mana yang paling beresonansi dengan audiens Anda dan menghasilkan tingkat respons tertinggi. ‍
4. Melacak dan AnalisisGunakan alat analitik yang disediakan oleh layanan SMS Anda untuk melacak keberhasilan kampanye undangan Anda, termasuk tingkat terbuka, tingkat respons, dan rasio konversi.

Contoh Templat Undangan Pesan Teks

Berikut adalah beberapa contoh template undangan pesan teks yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk undangan Anda sendiri:

1. Undangan untuk Perayaan Ulang Tahun: “Hai [Nama], Anda diundang untuk bergabung dengan kami untuk perayaan ulang tahun pada [tanggal] di [venue]. Tolong beri tahu kami jika Anda bisa membuatnya!” ‍
2. Undangan Undangan Khusus: “Anda diundang ke acara khusus di [lokasi] pada [tanggal]. Bergabunglah dengan kami untuk malam makanan, musik, dan kesenangan. Jawab dengan membalas dengan 'YA' atau 'NO'. ‍
3. Undangan untuk Acara Networking: “Simpan tanggalnya! Kami menyelenggarakan acara networking pada [tanggal] di [venue]. Terhubung dengan profesional industri dan perluas jaringan Anda. Balas dengan 'RSVP' untuk mengamankan tempat Anda.”

Jangan ragu untuk menyesuaikan template ini agar sesuai dengan nada dan gaya acara Anda.

Mengintegrasikan Undangan Pesan Teks dengan Platform Manajemen Acara

Untuk merampingkan proses pengiriman undangan pesan teks dan mengelola logistik acara, pertimbangkan untuk mengintegrasikan Layanan SMS API dengan platform manajemen acara. Integrasi ini memungkinkan Anda mengimpor daftar tamu dengan mulus, menyinkronkan detail acara, dan mengotomatiskan berbagai tugas seperti pelacakan RSVP dan pesan pengingat. Cari layanan SMS yang menawarkan integrasi dengan platform manajemen acara populer untuk menyederhanakan alur kerja undangan Anda.

Pertimbangan Hukum dan Persetujuan

Saat mengirim undangan pesan teks, sangat penting untuk mematuhi peraturan hukum, seperti mendapatkan persetujuan eksplisit dari penerima untuk menerima pesan teks. Pastikan undangan Anda menyertakan opsi opt-in yang jelas dan berikan penerima cara mudah untuk memilih keluar jika mereka tidak lagi ingin menerima pesan.
Biasakan diri Anda dengan persyaratan hukum dan peraturan terkait pemasaran SMS di negara atau wilayah Anda untuk menghindari masalah hukum potensial seperti Peraturan SMS di India.

Melacak RSVP dan Mengelola Logistik Acara

Salah satu keuntungan utama dari undangan pesan teks adalah kemampuan untuk melacak RSVP dan mengelola logistik acara dengan lebih efisien. Dengan menggunakan layanan SMS dengan fitur pelacakan dan analitik bawaan, Anda dapat melacak undangan yang dibuka, memantau tingkat respons, melacak kehadiran, dan mengumpulkan data penting tentang tamu Anda. Informasi ini dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat mengenai perencanaan acara, seperti memperkirakan jumlah peserta, mengatur tempat duduk, dan mengatur katering.

Kesimpulan

Undangan pesan teks menawarkan cara modern dan efisien untuk mengundang tamu ke acara Anda. Dengan tarif terbuka yang tinggi, pengiriman instan, dan kemampuan untuk mempersonalisasi pesan, pesan teks dapat secara signifikan meningkatkan keberhasilan kampanye undangan Anda. Dengan mengikuti praktik terbaik, memanfaatkan opsi penyesuaian, dan mengintegrasikan dengan platform manajemen acara, Anda dapat merampingkan proses pengiriman undangan dan mengelola logistik acara. Rangkullah kekuatan pesan teks dan jadikan acara Anda berikutnya sukses besar.

Kirim Undangan Pesan Teks dengan Pesan Sekarang

Message Now adalah penyedia SMS API oleh Message Central. Untuk mengirim Pesan SMS massal, platform menyediakan: -

1. Konektivitas operator langsung
2. Rute SMS terbaik
3. Tarif SMS yang kompetitif
4. Konektivitas global

Anda bisa langsung Hubungi dengan tim untuk mengakses API SMS Message Central untuk undangan pesan teks.