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Plantillas de mensajes de texto para empresas

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Sushanth P S

7
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August 12, 2024

Plantillas de mensajes de texto para empresas - Miniatura del blog

Key Takeaways

Según un informe, el 80% de los consumidores considera que enviar mensajes de texto es la actividad más importante en sus teléfonos. Ya sea que envíes ofertas promocionales, envíes un mensaje de texto automatizado, recordatorios de citas o mensajes de atención al cliente, contar con plantillas de mensajes de texto bien diseñadas puede ahorrar tiempo y garantizar la coherencia.

¿Por qué son importantes las plantillas de mensajes de texto para las empresas?

Las plantillas de mensajes de texto son importantes porque:

  1. Ahorra tiempo enviando rápidamente mensajes coherentes a través de diferentes plataformas. Garantizan la profesionalidad y la uniformidad en la comunicación, especialmente cuando se trata de casos de uso cruciales como Servicios SMS OTP.
  2. Ayuda a evitar errores con un lenguaje preaprobado, lo que mejora la precisión y la eficacia de su comunicación. Esto es especialmente útil a la hora de enviar notificaciones masivas o recordatorios.
  3. Mejore la experiencia del cliente con información oportuna y relevante que los mantenga informados y comprometidos. El uso de plantillas puede agilizar el proceso y garantizar el cumplimiento de las normativas.

¿Qué debe incluirse en una plantilla de mensaje de texto?

Una buena plantilla de mensaje de texto debe incluir:

  1. Un mensaje claro y conciso que entrega la información deseada de manera eficiente. Los elementos de personalización, como el nombre del destinatario, pueden hacer que el mensaje sea más atractivo y eficaz. Algunas normativas sobre el envío de mensajes de texto, como la DLT en la India y el A2P 10DLC en los EE. UU., también definen las plantillas de contenido. Puedes consultar nuestra guía sobre Plantillas de contenido DLT para obtener más información.
  2. Una llamada a la acción o los próximos pasos para guiar al destinatario sobre qué hacer a continuación. La información de contacto o los enlaces deben incluirse si es necesario para brindar apoyo o recursos adicionales.

¿Cómo pueden las empresas utilizar las plantillas de mensajes de texto de forma eficaz?

Para usar plantillas de mensajes de texto de manera eficaz:

  1. Personalice las plantillas para que se adapten a diferentes situaciones, asegurándose de que sean relevantes y apropiadas para el contexto. Mantener los mensajes breves y concisos.
  2. Usa un tono amable y profesional para crear una impresión positiva y generar confianza en tu audiencia. Garantice el cumplimiento de las normativas pertinentes, por ejemplo, obteniendo el consentimiento tal como se menciona en A2P 10 DLC.

¿Cuáles son algunas plantillas de mensajes de texto para diferentes empresas?

Some Business Text Message Templates Examples - Infographic

Los siguientes son algunos ejemplos profesionales de mensajes de texto de plantillas:

  1. Ofertas y Descuentos por SMS
  • «Hola [Nombre del cliente], ¡disfruta de un 20% de descuento en tu próxima compra con el código SAVE20! Visita [Enlace a la tienda] para comprar ahora. ¡La oferta finaliza pronto!»
  • «Hola [Nombre del cliente], ¡no te pierdas nuestra oferta flash! Obtenga hasta un 50% de descuento en artículos seleccionados. Compra ahora: [Enlace a la tienda]»
  • «Hola [Nombre del cliente], ¡gracias por ser un cliente fiel! Disfrute de un descuento especial del 15% en su próximo pedido. Usa el código LOYAL15».
  • «Hola [Nombre del cliente], ¡los recién llegados están aquí! Consigue un 10% de descuento en nuevas colecciones con el código NEW10 en [Store Link]».
  1. Recordatorios de citas
  • «Hola [Nombre del cliente], este es un recordatorio para tu cita con [Nombre de la empresa] el [fecha] a las [hora]. Responda «SÍ» para confirmar o «NO» para cambiar la cita».
  • «Hola [Nombre del cliente], solo un recordatorio amistoso de tu próxima cita en [Nombre de la empresa] el día [fecha] a las [hora]. ¡Nos vemos pronto!»
  • «Estimado [nombre del cliente]: su cita con [proveedor de servicios] está programada para [fecha] a [hora]. Háganos saber si necesita hacer algún cambio».
  • «Hola [Nombre del cliente], esperamos verte en tu cita el [Fecha] a las [Hora]. Si tienes alguna pregunta, llámanos al [número de teléfono]».
  1. Atención al cliente
  • «Hola [Nombre del cliente], hemos recibido tu solicitud y la estamos estudiando. Nos pondremos en contacto con usted en breve. ¡Gracias por su paciencia!»
  • «Hola [Nombre del cliente], tu problema se ha resuelto. Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros en [número de teléfono]».
  • «Estimado [Nombre del cliente]: Gracias por contactarnos. Nuestro equipo de soporte está trabajando en tu solicitud y te actualizará en breve».
  • «Hola [Nombre del cliente], pedimos disculpas por las molestias. Nuestro equipo está trabajando activamente para resolver tu problema y te mantendrá informado».
  1. Pago por SMS Recordatorios
  • «Hola [Nombre del cliente], este es un recordatorio amistoso de que el pago de [Importe] vence el [Fecha]. Realice el pago para evitar cargos por pagos atrasados».
  • «Hola [nombre del cliente], su factura [número de factura] vence el [fecha]. Asegúrese de que el pago se realice a tiempo. ¡Gracias!»
  • «Estimado [Nombre del cliente]: esperamos que disfrute de nuestros servicios. Le recordamos que el pago del [importe] vence el [fecha]».
  • «Hola [Nombre del cliente], ten en cuenta que el pago de [servicio/producto] vence el [fecha]. Puedes pagar en línea en [enlace de pago]».

¿Cómo pueden los mensajes de texto mejorar la participación de los clientes?

Los mensajes de texto pueden mejorar la participación de los clientes al:

  1. Proporcionar información oportuna y relevante.
  2. Ofrecer mensajes personalizados que hagan que los clientes se sientan valorados.
  3. Fomentar respuestas rápidas con llamadas a la acción claras.
  4. Generar confianza a través de una comunicación coherente y profesional.

Creación de plantillas de mensajes de texto eficaces

La creación de plantillas de mensajes de texto eficaces requiere que:

  1. Sea conciso
  • Los mensajes de texto tienen un límite de caracteres.
  • Los clientes prefieren los mensajes cortos y directos.
  • Los mensajes claros reducen la posibilidad de malentendidos. Las plantillas, junto con las Identificadores de remitentes afectan en gran medida al rendimiento de los mensajes de texto.
  1. Personalice los mensajes
  • Hacer que los mensajes sean más relevantes para el destinatario.
  • Aumentar la probabilidad de participación y respuesta.
  • Mostrar a los clientes que son valorados y apreciados
  1. Llamado a la acción
  • Fomente la acción inmediata, como hacer clic en un enlace o confirmar una cita.
  • Aumente las tasas de conversión para promociones y ventas.
  • Proporcione instrucciones claras para reducir la confusión.
  1. Garantizar el cumplimiento
  • Evite problemas legales y multas.
  • Genere confianza en los clientes respetando su privacidad.
  • Asegúrese de que los mensajes se envíen solo a quienes hayan optado por participar.

¿Cómo medir la eficacia de las plantillas de mensajes de texto?

Las empresas pueden medir la eficacia de la siguiente manera:

  1. Seguimiento de las tasas de apertura y respuesta en una campaña de SMS mediante un Panel de SMS.
  2. Análisis de las tasas de conversión de las promociones.
  3. Supervisar los comentarios y el compromiso de los clientes.
  4. Uso de herramientas de análisis para medir el éxito de diferentes plantillas.

¿Errores comunes que se deben evitar con las plantillas de mensajes de texto?

Algunas de las dificultades más comunes son:

  1. Enviar demasiados mensajes evitando la preparación Estrategias de SMS para publicidad, lo que puede molestar a los clientes.
  2. No personalizar los mensajes, haciendo que parezcan genéricos.
  3. Ignorando cumplimiento de las normas de la industria, lo que puede llevar a problemas legales.

¿Cómo pueden las empresas utilizar plantillas de mensajes de texto para diferentes industrias?

Las empresas pueden usar plantillas de mensajes de texto para:

  1. Venta minorista
  • Envío de ofertas y descuentos promocionales.
  • Notificar a los clientes sobre las nuevas llegadas y ventas.
  • Proporcionar actualizaciones sobre pedidos y envíos junto con Prevención del fraude por SMS OTP mensajes.
  1. Asistencia sanitaria
  • Envío de recordatorios y confirmaciones de citas.
  • Brindar consejos y actualizaciones de salud.
  • Envío de recordatorios de facturación y pago.
  1. Hospitalidad
  • Confirmación de reservas y reservas a través de mensajes de texto.
  • Envío de recordatorios de entrada y salida.
  • Promoción de ofertas y eventos especiales.

Conclusión

Las plantillas de mensajes de texto son una herramienta esencial para que las empresas se comuniquen eficazmente con sus clientes a través de Tecnología SMS.

Al utilizar plantillas bien diseñadas, las empresas pueden ahorrar tiempo, garantizar la coherencia y mejorar la participación de los clientes. Recuerde personalizar sus mensajes, incluir llamadas a la acción claras y garantizar que los SMS cumplan con las normativas para maximizar el impacto de sus iniciativas de mensajería de texto.

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