Peraturan SMS untuk Kenya

Menyadari potensi penyalahgunaan dan kebutuhan untuk melindungi konsumen dari pesan SMS yang tidak diminta, pemerintah Kenya telah melembagakan peraturan komprehensif yang mengatur penggunaan SMS.

Artikel ini menyelidiki aspek-aspek kunci dari peraturan ini, pembaruan terbaru, dan implikasinya bagi para pemangku kepentingan.

‍

Persyaratan Utama untuk Komunikasi SMS oleh Bisnis di Kenya

Untuk menyelaraskan dengan peraturan Kenya, entitas yang terlibat dalam komunikasi SMS sendiri atau dengan menggunakan Penyedia SMS API, harus mematuhi hal-hal berikut:

1. Memperoleh Persetujuan

Sebelum mengirim pesan promosi atau pemasaran apa pun, bisnis harus mendapatkan persetujuan eksplisit dari penerima. Persetujuan ini harus didokumentasikan dan dapat diambil untuk menunjukkan kepatuhan jika diperlukan. Praktik semacam itu tidak hanya sejalan dengan persyaratan hukum tetapi juga menumbuhkan kepercayaan dengan konsumen.

2. Batasan Waktu

CA telah memberlakukan kerangka waktu tertentu selama pesan promosi dapat dikirim. Secara khusus, SMS promosi hanya diizinkan antara pukul 7:00 AM dan 7:00 PM. Pembatasan ini bertujuan untuk mencegah gangguan pada konsumen pada pagi atau sore hari, sehingga menghormati waktu pribadi mereka.

3. Pembatasan Konten

Kategori konten tertentu dilarang atau dibatasi dalam komunikasi SMS:

1. Pesan Politik: Pesan politik yang tidak diminta tidak diperbolehkan, dan pesan semacam itu hanya dapat dikirim antara pukul 8:00 pagi dan 18:00.

2. Konten yang Dilarang: Pesan yang berisi konten yang terkait dengan perjudian, materi dewasa, atau pidato kebencian dilarang keras. Langkah ini dilakukan untuk melindungi moral masyarakat dan mencegah penyebaran informasi berbahaya.

4. Identifikasi Pengirim

Semua pesan SMS harus mengidentifikasi pengirim dengan jelas. Ini ID pengirim Transparansi memungkinkan penerima untuk mengenali sumber pesan, sehingga mengurangi kebingungan dan potensi ketidakpercayaan. Selain itu, ID pengirim peka huruf besar/kecil dan harus berisi nama merek.

5. Mekanisme Opt-Out

Bisnis diwajibkan untuk memberi penerima mekanisme langsung untuk memilih keluar dari menerima pesan di masa mendatang. Memasukkan instruksi yang jelas dalam SMS tentang cara berhenti berlangganan memastikan bahwa preferensi konsumen dihormati dan ditegakkan.

Hukuman untuk Ketidakpatuhan

Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini dapat mengakibatkan konsekuensi yang parah, termasuk:

1. Denda: Hukuman moneter dapat dikenakan pada entitas yang melanggar peraturan SMS. Misalnya, pada tahun 2018, CA mendenda tiga penyedia layanan seluler — Safaricom, Airtel, dan Telkom Kenya — total KES 311 juta karena gagal memenuhi standar kualitas layanan.
   

2. Penangguhan Layanan atau Pencabutan Lisensi: Ketidakpatuhan yang terus-menerus dapat menyebabkan penangguhan layanan atau bahkan pencabutan lisensi operasi, yang secara efektif melarang entitas melakukan bisnis dalam sektor telekomunikasi.
   

3. Tindakan HukumKonsumen atau badan pengatur yang terkena dampak dapat memulai proses hukum terhadap entitas yang tidak patuh, yang menyebabkan kerusakan finansial dan reputasi lebih lanjut.

Perkembangan dan Pembaruan Terbaru

Lanskap peraturan untuk komunikasi SMS di Kenya terus berkembang untuk mengatasi tantangan dan kemajuan teknologi yang muncul. Perkembangan terkini yang penting meliputi:

1. Penegakan Pembatasan Waktu yang Lebih Ketat

Menanggapi keluhan konsumen tentang pesan promosi yang mengganggu, CA memperkuat pedoman yang membatasi jam di mana pesan tersebut dapat dikirim. Langkah ini menggarisbawahi komitmen otoritas untuk melindungi privasi konsumen dan memastikan bahwa praktik pemasaran SMS tidak menjadi gangguan.

2. Peningkatan Pengawasan Pesan Politik

Mengingat peran SMS yang berpengaruh dalam kampanye politik, CA telah menerapkan peraturan ketat untuk mencegah penyalahgunaan.
Pesan politik yang tidak diminta dilarang, dan komunikasi politik resmi dibatasi pada jam antara pukul 8:00 pagi dan 18:00. Langkah-langkah ini bertujuan untuk menjaga integritas wacana politik dan melindungi warga dari ajakan yang tidak diinginkan.

Kerangka Peraturan yang Mengatur SMS di Kenya

Badan utama yang mengawasi komunikasi SMS di Kenya adalah Otoritas Komunikasi Kenya (CA). Didirikan di bawah Undang-Undang Informasi dan Komunikasi Kenya, 1998, CA bertugas untuk melisensikan, mengatur, dan mengawasi sektor komunikasi, meliputi telekomunikasi, penyiaran, dan layanan pos.

1. Peraturan Informasi dan Komunikasi Kenya (Perlindungan Konsumen)

Apa? - Peraturan ini dirancang untuk melindungi konsumen dari pesan elektronik yang tidak diminta. Mereka mengamanatkan bahwa penyedia layanan mendapatkan persetujuan eksplisit dari konsumen sebelum mengirim pesan promosi.
Mengapa? - Ini memastikan bahwa konsumen memiliki kendali atas komunikasi yang mereka terima, sehingga mengurangi prevalensi spam dan meningkatkan kualitas informasi yang disebarluaskan.

2. Undang-Undang Perlindungan Data, 2019

Apa? - Diberlakukan untuk meningkatkan hak privasi, Undang-Undang Perlindungan Data menetapkan bahwa organisasi harus menangani data pribadi secara bertanggung jawab. Dalam konteks komunikasi SMS, ini berarti bisnis diharuskan untuk mendapatkan persetujuan sebelum mengirim pesan dan harus memastikan keamanan data pribadi yang dikumpulkan.
Mengapa? - Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan hukuman yang signifikan, menekankan pentingnya mematuhi prinsip-prinsip perlindungan data.

3. Peraturan Informasi dan Komunikasi Kenya (Pendaftaran Kartu SIM)

Apa - Untuk memerangi kegiatan penipuan dan meningkatkan keamanan, peraturan ini mengharuskan semua kartu SIM didaftarkan menggunakan dokumen identifikasi yang valid.
Mengapa? - Langkah ini memastikan bahwa individu yang mengirim SMS massal dapat dilacak, mempromosikan akuntabilitas dalam sektor telekomunikasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q1: Apa arti memilih untuk mengirim pesan SMS di Kenya?
A: Opt in adalah proses di mana pengguna memberikan persetujuan eksplisit untuk menerima komunikasi SMS dari bisnis tertentu. Ini diamanatkan oleh pihak berwenang untuk mengambil persetujuan dari pengguna yang mereka kirimi SMS.

Q2: Apakah ada waktu khusus untuk mengirim pesan SMS di Kenya?
A: Ya, SMS promosi di Kenya dapat dikirim antara pukul 07.00 dan 19.00 dan pesan SMS politik hanya dapat dikirim antara pukul 08.00 dan 18.00.

Q3: Apakah konten pesan harus dalam format tertentu dalam SMS untuk dikirim di Kenya?
A: Pesan SMS apa pun yang memiliki konten yang terkait dengan perjudian, materi dewasa, atau ujaran kebencian tidak dapat dikirim di Kenya. Hal yang sama dilarang oleh pihak berwenang.

Q4: Apakah templat konten SMS perlu didaftarkan di Kenya?
A: Tidak ada pedoman khusus tetapi tim di Message Central dapat membantu dengan kasus penggunaan dan peraturan khusus Anda di sekitarnya. Anda bisa Hubungi dengan mereka melalui situs web mereka.

Q5: Apakah opsi keluar diperlukan dalam template SMS?
A: Ya, memberikan opsi keluar sangat diperlukan. Mereka juga dapat menggunakan DND untuk menghindari pesan SMS promosi.

Q6: Apakah ada batasan panjang konten dalam SMS yang akan dikirim di Kenya?
A: Tidak ada yang dinyatakan secara eksplisit. Panjang umum konten dalam pesan SMS adalah 160 karakter.

Q7: Berapa banyak pesan SMS yang dapat dikirim dalam satu jam di Kenya sesuai dengan peraturan?
A: Di Kenya, tidak disebutkan jumlah pasti pesan yang dapat dikirim. Meskipun, disarankan agar tidak banyak pesan yang harus dikirim.

Q8: Apakah saya memerlukan ID pengirim untuk mengirim SMS di Kenya?
A: Sangat disarankan agar ID pengirim terdaftar saat mengirim SMS di Kenya. Ini membantu pihak berwenang untuk mengidentifikasi bisnis dan pesan SMS yang mereka kirim.

Q9: Apa dampaknya jika terjadi ketidakpatuhan terhadap peraturan SMS di Kenya?
A: Denda dan penalti dapat dikenakan jika peraturan SMS tidak dipatuhi.

Q10: Bagaimana cara memulai pemasaran SMS di Kenya?
A: Anda bisa Hubungi dengan tim di Pusat Pesan. Mereka akan membimbing Anda melalui seluruh proses.

‍